Ana Alcalde
HEINEKEN
Olá, candidato!
Meu nome é Ana Alcalde, e faço parte da equipe de Recrutamento & Seleção  HEINEKEN.
Gostaríamos de convidá-lo para participar do processo de Recrutamento & Seleção para a oportunidade:
JP-49646 - Assistente Administrativo - Itu
Detalhes: 

Missão do Cargo


Responsável por realizar os processos de faturamento das Unidades Fabris e Centros de Distribuição de forma a atender Clientes externos e internos, visando agilidade, organização e confiabilidade nas informações, com a garantia de cumprimento nos procedimentos internos e da legislação aplicável.

Principais Atribuições


Realizar emissão de notas fiscais de entrada, saída, devolução,(e outros fora fluxo),de acordo com processo desenhado pelo Grupo;
Realizar processos de venda e transferência entre plantas do grupo, garantindo que o faturamento ocorre conforme definido pela Legislação;
Realizar processos de venda e transferência de concentrado da fábrica de Manaus para as demais plantas do grupo;
Realizar processos de faturamento simbólico de Depósito fechado, garantido que ocorram de forma correta;
Executar e garantir a integridade do processo de faturamento de refugos (Bicadas), conserto de Paletes e assepsia de vasilhames;
Efetuar a emissão de notas fiscais manualmente, quando não existir parâmetro sistêmico de fluxo, conforme validação e homologação da área de Tributos – Legislação;
Garantir o processo de Envio dos XMLs para nossos clientes e fornecedores via e-mail, quando houver uma falha sistêmica no automatismo de envio, ou por algum motivo de solicitação legal por parte do cliente interno e externo, fornecedor ou fiscalização;
Garantir a execução correta dos pagamentos de impostos por operação de faturamento, e demais documentos pertinentes à emissão de notas fiscais necessário à circulação das mercadorias expedidas pelo grupo;
Garantir o correto lançamento e escrituação das notas fiscais emitidas por clientes no processo de entrada nas unidades fabris;
Realizar a correta confecção dos documentos de transporte sistêmico, conforme a operação de saída ou entrada de mercadorias a ser efetuada;
Realizar a o correto apontamento dos canhotos das unidades fabris, assim como a devida baixa dos documentos internos relacionados ao “Vale Palete”, emitido para os parceiros;
Realizar a análise, acompanhamento e tratativa dos documentos internos de Vale Palete, no que se refere ao processo de cobrança ao transportador;
Garantir que o processo de entrada ou saída Via Fluxo das unidades Fabris e Distribuição Próprias ocorram com a validação necessária;
Garantir a correta execução do processo de fornecimento em massa das vendas dos Distribuidores Próprios do grupo.

Formação Acadêmica


Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Processos Gerenciais.

Idioma


Inglês intermediário desejável. 

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